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安徽淮北建“智享阅档”系统 干部人事档案信息化工作提速

2023/2/12 15:54:30

来源:中国组织人事报淮北讯

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中国组织人事报淮北讯 (通讯员 淮组轩)“以往查阅干部人事档案,每卷需要2至3小时,有时还要排队等候。‘智享阅档’上线运行后,通过本单位办公电脑就能查,时间也大大缩短。”近日,安徽淮北市公安局管档干部周春说。随着信息技术发展和工作方式更新,传统纸质档案管理方式已不能满足新时代干部人事工作需求。为此,淮北积极探索信息化管理,建成“智享阅档”干部人事档案管理系统,进一步优化阅档方式、提升查档效能。

在深入开展干部人事档案专项审核基础上,全面梳理在职干部档案信息,按照县处级、乡科级、科员分类推进,把好信息录入、扫描采集、复核抽查3个关口,紧盯目录建库、档案扫描、数据备份等8个环节,确保数字图像与纸质档案一致。截至目前,全面完成2407卷干部人事档案数字化工作。

健全完善档案收集归档、查借阅、转递等6项日常管理制度。明确档案审核认定等7项流程和更新报送登记、转出入登记等8类表格,让信息库与档案状态联动、同步更新。加强档案信息安全管控,全天候监控记录申请访问、信息查阅、材料更新等操作。

建立“一键申请+一键审核”服务机制,根据查档事由、申请材料和管理权限进行审批,并设置查询类别、浏览时长等权限选项。市县两级共用系统、共享数据,实现远程查阅,1卷档案可供多级多人同时查阅。投入使用后,数字档案以其加密存储、高效传输等特点,助力档案审核更加精准、管理更加规范、利用更加高效,平均查档时间大幅缩短。

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